Questions fréquentes gîte de groupe

• Est-il possible de venir visiter au Mas des Sagnes ?
Oui sur rendez-vous au 06 63 09 25 95
• Que peut-on organiser au Mas des Sagnes ?
Evénements privé (mariage en petit comité, un anniversaire, une cousinade, un week-end entre ami(e)s, Baptême
Evénements Professionnels (séminaire résidentiel, formation, stage, team-bulding)
• Que ne peut-on pas organiser au Mas des Sagnes ?
Week-end - séjour d'intégration, tout événements ayant plus de 48 personnes
• Est-il possible de louer uniquement la salle commune du Mas des Sagnes ?
Oui en période hivernale uniquement
de 10h à 20h uniquement
• Pouvez-vous prévoir votre diner et soirée festive en extérieur ?
Oui le diner peut être prévu en extérieur sous la pergola avec les tables rectangulaires uniquement (attention car il est soumis à autorisation du propriétaire et accepté sous certaines conditions)
Non la(les) soiré(es) festive doivent obligatoirement être prévu dans la salle commune de réception
• Que doit-on obligatoirement faire dans la salle commune de réception ?
la ou les soiré(es) festive(s)
• Que pouvez-vous organisé dans la salle commune de réception ?
Du petit-déjeuner au dîner et soirée(s) festive(s)
• Que pouvez-vous organisé dans la cour commune «Place de la Provence», espace pergola ?
Du petit-déjeuner à l'apértif/vin d'honneur du repas de mariage (fond sonore uniqmement), les diners en extérieur sont soumis à autorisation du propriétaire et ne peuvent être prévu uniquement sous la pergola.
• Que pouvez-vous organisé sous les tentes de réception ?
Petit déjeuner, repas du midi, apérif du soir (fond sonore uniquement jusqu'à 20h uniquement)
• Pouvez-vous prévoir un apéro et/ou brunch au bord des piscines ?
Non, il est inderdit de boire, manger ou fumer dans l'espace piscine
• Pouvez-vous invité plus de 48 personnes ?
• Pouvez-vous invité plus de 48 personnes ?
Non le lieu n'est pas adapté, pour des raisons d'assurance, de sécurité et de confort
• Pouvez-vous mettre de la musique dans la journée en extérieur
Oui un fond sonore jusqu'à 20h sous les tentes de réception et 22h sous l'espace pergola

• Comment réserver le lieu ? En renvoyant le devis daté, signé avec la mention bon pour accord
• Y'a t-il un contrat de location écrit ? Oui
• Peut-on poser une option ? Oui
• Combien de temps dure cette option ? Cela dépend du week-end demandé
• Doit-on payer des arrhes/un acompte ? Oui un acompte
• Que se passe-t-il avec l’acompte si nous annulons la réservation ? L'acompte est non-remboursable.
• Et que se passe-t-il si Le Mas des Sagnes annule la réservation ? Nous vous remboursons l'acompte
• Y a-t-il une caution à payer ? Oui, deux chèques de caution, un de 2500€ et un de 350€, celle-ci devront-etre obligatoirement envoyé au plus tard 21 jours avant le début du séjour
• Quand doit-on payer le solde ? Au plus tard 30 jours avant le jour de l'arrivée
• Quel est le mode de paiement ? L'acompte et le solde peuvent être payé par virement ou chèque
• Quand sont rendu les cautions ? Elles sont détruites sous QUINZE (15) jours après inventaire et contrôle du logement restitué dans un état impeccable
• Y'a t il des suppléments ? oui
• Les taxes de séjour 2024: 1.67€/nuit/+18 ans
• Les draps : forfait à partir 288€
• Forfait ménage : 350€
- Ranger et nettoyer la salle commune (passer l'aspirateur et serpillière, ranger les chaises en 4 piles de 12 chaises, plier 5 tables rondes et en laissez une ouverte et y remettre toutes nappes de protection dessus, nettoyer le mobilier inox (armoire réfrigérée intérieur/extérieur, table et desserte), avec les lavettes mise à votre disposition, nous nous occuperons du lustrage), vider et nettoyer les bouilloires et le percolateur, ranger et vérifier la vaisselle et matériels de cuissons dans les placards prévus à cet effet.
- Nettoyer la cuisine du gîte Luberon et Esterel si utilisé(es) dans leur état initial (évier, table induction, four, réfrigérateurs, micro-onde, table et sol).
- Ranger et nettoyer le mobilier des tentes de réception et le mobiliers extérieur (bancs et table en fer) comme vous l'avez trouvé à votre arrivée. Retirer les cigarettes des cendriers et du sol.
En cas de manquement, le Prestataire encaissera le chèque de caution de 350€ TTC.
• Journée mise en place décoration mariage forfait 450€ de 10h à 17h voir CGV
• Chauffage : Forfait inclus 8kwh/jour/gite et 10kWh/jour/pour la salle.
Au vue de la situation actuelle, au dela de cette consommation le chauffage sera facturé, un relevé compteur de chaque gîte et de la salle commune sera effectué à l'arrivée et au départ, il vous sera donc facturé au tarif en vigeur au moment du séjour.
• Inclus dans le prix : Le domaine et le ménage de fin de séjour des gîtes, sauf cuisine(s) utilisé(es) du gîte Luberon et Estérel si besoin. Pour les séjours de plus de deux nuits, vos invités ou participants doivent entretenir leur gîte.
• Non inclus dans le prix : Cuisine & Ménage, La préparation des repas se fera exclusivement dans la cuisine du gîte attenant Luberon. Le ménage de fin de séjour des gîtes est inclus dans le tarif sauf la (les) cuisine(s) utilisé(es) des gîtes Luberon et Esterel (réfrigérateurs des gîtes attenants, micro-onde, cafetières, bouilloires, plaques induction, éviers, fours, sols du coin cuisine), la tente de réception (rangement et nettoyage des tables et chaises comme vous l'aurez trouvé, si utilisée), la salle commune de réception (rangement du mobilier) et nettoyage du sol (aspirateur et serpillère). Tout sera indiqué dans la salle réception et chaque gîte etc...
• Pourquoi la climatisation est elle en option et payante ?
Face à l'augmentation constante du prix de l'électricité, nous souhaitons vous sensibiliser à l'importance d'une utilisation responsable de la climatisation dans nos gîtes.

Le Mas des Sagnes se situe dans le Gard, une région où les étés sont traditionnellement chauds. Si vous suivez nos recommandations, en utilisant la climatisation quelques heures pendant la journée et la nuit seulement, votre consommation devrait se situer entre 5 et 10€ pour l'ensemble de votre séjour (constat été 2023). L'été 2023 a été particulièrement chaud, et les familles qui ont suivi nos recommandations ont pu profiter d'un séjour confortable.

Notre objectif est de proposer un service équitable. Nous ne souhaitons pas faire payer la climatisation à des familles qui ne l'utilisent pas, par conviction ou parce que les températures pendant leur séjour ne le justifie pas. C'est pourquoi nous avons investi dans l'installation de climatisations réversibles fixes, modernes et performantes dans tous nos gîtes.

Voici quelques conseils pour une utilisation responsable de la climatisation :
• Fermez les portes et les fenêtres lorsque celle-ci fonctionne.
• Réglez la température entre 25°et 28° lorsque la température extérieure depasse les 35°.
• Privilégiez la ventilation naturelle lorsque cela est possible, aérez votre gîte entre 5h et 10h du matin en ouvrant vos fenêtres
• Fermer les volets aux heures les plus chaudes de la journée ou en cas d'absence.
En suivant ces conseils simples, vous contribuerez à réduire votre consommation d'énergie et à préserver l'environnement.

• Période de location
Nous vous accueillons tous les week-end de l'année en gestion libre.
D'Avril à Octobre : Location minimum de 2 nuits sauf week-end à pont et vacances scolaires.
De Novembre à Mars : Location minimum de 1 nuit sauf week-end à pont et vacances scolaires.

• Heure d'arrivée et de départ:
• Location 1 nuit : arrivée le samedi à partir de 11h00 et départ le dimanche avant 17h00
• Location 2 nuits : arrivée le vendredi à partir de 15h30 et départ le dimanche avant 17h00
• Location 3, 4 nuits : arrivée le vendredi à partir de 15h30 et départ le lundi avant 12h00 (jours fériés départ au plus tard à 17h00)
Vous devrez nous informer par sms de votre arrivée et nous confirmer par sms 15/20mn avant celle-ci.

• Est il est obligatoire ? Oui
• Quand ? à l'arrivée et au départ une vérification est effectuée, contrôle le lendemain
• Durée ? entre 20 et 30 minutes
• Par qui ? il doit être effectué avec le propriétaire et le responsable de la location (signataire du contrat)

Pour des raisons d'organisions nous demandons au responsable de la location de nous prevenir 15/20mn avant l'arrivée.
Le jour de votre arrivée, le propriétaire ou son représentant vous expliquera le fonctionnement, réglement du domaine et d'effectuer l'état des lieux. (prévoyez 25/30 mn à votre arrivée et à votre départ.)
• Les invités et prestataires peuvent-ils arrivés avant ou même temps que le responsable de la location ?
Non, le responsable de la location doit arrivée en premier et ses invités après l'état des lieux
• Qui gère l'arrivée, allées et venue et départ des invités et prestataires (dj, Traiteur, boulanger, etc..)?
Le responsable de la location (signataire du contrat), un code d'accès lui sera transmis le jour d'arrivée.

• Quelle est la capacité totale de couchages ? 48 personnes enfants et bébés inclus
• Combien y'a t-il de Gîtes ? 8
• Combien ont-il de Chambres ?
2 chambres et d'un canapé convertible (sauf le gîte Luberon) amenant la capacité de couchage à 6 personnes
- 6 Gîtes sont équipés d'une chambre avec un lit double, deux lits simples et un canapé convertible
- 2 Gîtes équipés de deux chambres avec lit double et un canapé convertible dont celui adapté PMR
Nous vous recommandons, dans la mesure du possible, de n'installer personne dans le canapé convertible du gîte Luberon.
• Est-il possible d'être plus de 6 personnes dans les gîtes ?
Non, pour des raisons de sécurité et d'assurance, il s'agît de six personnes enfants et bébés inclus, il n'est pas possible de prévoir des gîtes uniquement occuper par des mineurs
• Est-il possible de rajouter des matelas et de déplacer des lits ou meubles dans les gîtes ?
Non, c'est interdit
• Y'a t-il de la vaisselle dans les gîtes ?
Non, la vaisselle de groupe est présentent dans le Gîte Luberon
• De quoi pourront se servir nos invités dans les gîtes ?
Les invités qui seront logés dans les gîtes Bouquet, Cévenol, Espérou, Scamandre, Vaccares et Ventoux pourront se servir uniquement du micro-onde et TV. Le concept du Mas des Sagnes est que vous preniez tous vos repas en commun.
• De quoi les invités ne pourront pas se servir dans les gîtes ?
des cuisines des gîtes Bouquet, Cévenol, L'Espérou, Scamandre, Vaccares, et Ventoux, vous et vos invités devront se servir uniquement des équipements indiqués ci-dessus dans le gîte Luberon attenant à la salle commune et de l'armoire refrigérée qui se trouve dans la salle. Si nous constatons que vous les réfrigérateurs 25€/refrigérateur sera retiré de la caution.
• Pouvons-nous déplacer le mobilier de jardin (tables et chaises) de chaque gîtes ?
Non, vous devrez vous servir des tables et chaises présentes sous les tentes de réception et espace pergola

• Que doit-on obligatoirement faire dans la salle commune de réception ?
La ou les soiré(es) festive(s)
• Quelle est la taille et capacité de la salle commune de réception ?
≃100m², jusqu'à 48 personnes confortablement
• Y'a t-il une piste de danse ?
Oui , cela va dépend de la disposition et du mobilier choisi
• Y'a t-il du mobilier ?Oui
- Six tables rondes ∅180 avec toiles cirées, (confort 8 personnes)
- Trois tables rectangulaires (183x60) avec toiles cirées, (6 personnes)
- Quarante huit chaises
Le mobilier indiquer ci-dessus ne peut aller à l'exterieur, vous pourrez vous servir de celui de la tente de réception.
• De quoi d'autre est-elle equipée ?
- 1 Comptoir
- 1 armoire réfrigéré 900l (Dimensions intérieures L x P x H : 1.364 mm x 602 mm x 1.414 mm)
- 1 table de travail 120cm
- 1 Lave vaisselle
- 1 Evier
- 1 percolateur 48 tasses.

• Est-elle équipée d'une sono ?
Non, Vous devrez faire appel à un professionnel ou amener votre propre matériel, celle-ci devra être installée face à la baie vitrée.
• Y'a t-il un emplacement pour la sono ou le deejay ?
Oui, La musique devra et ne pourra être installée uniquement dans la salle de réception côté gauche face à la baie vitrée, à partir de 22h la porte et les fenêtres côté cour devront être ferméés afin d'éviter les nuisances sonores
• A quelle heure la musique pour la soirée dansante doit être arreté ?
Au plus tard 4h du matin
• Est-elle équipée d’un projecteur et écran de projection ?Non
• Peut-on tamiser les lumières pour favoriser l'ambiance à certains moments de la soirée ?Non

• Ou se trouve la cuisine ?
Dans le gîte Luberon qui est attenant à la salle commune de réception
• S'agit-il d'une cuisine professionnelle ?
Non, cependant elle est parfaitement adaptée à la préparation et la conservation de tous vos mets, chauds et froids.. Si vous faites appel à un traiteur celui devra s’installer dans le gîte Luberon, ainsi que l(es) organisateur(s) d'occuper ce gîte.
• De quoi est-elle équipée ?
- 1 plaque 3 feux induction
- 1 four traditionnel
- 1 micro onde
- 2 Cafetières classique 15 tasses
- 2 bouilloires
- 1 lave-vaisselle
- 1 évier double bac
- 2 Réfrigérateurs (433l) / congélateur (119l) à froid ventilé
- 1 chariot de service.
- Vaisselles et matériels de cuisson (détail ici)

• Lors d'une réservation en gestion libre, pouvons-vous utiliser une autre cuisine ?
Oui éventuellement celle du gîte Esterel qui est aussi attenant à la salle commune de réception mais il ne contient aucune vaisselle ou matériel de cuisson
il est aussi équipé
- 1 plaque 3 feux induction
- 1 four traditionnel
- 1 micro onde
- 1 lave-vaisselle
- 1 évier double bac
Celle-ci devra être nettoyer si utilisée.

• Que peut-on organiser ?
Brunch, apérif/vin d'honneur, repas de votre soirée festive dans la salle commune de réception.
• Pouvons-nous organiser une soirée festive ?
Non les soiré(es) festive(s) devront être prévu(es) dans la salle commune de réception
• De quoi sont elles equipées ?
- 2 grandes table en bois
- 16 chaises fer
- 2 bancs bois
- 1 plancha à gaz (de mi-mai à mi-octobre)
- 3 tables rondes
- 2 bancs fer
- 2 lits fer
• Peut-on mettre de la musique ?
Uniquement un fond sonore jusqu'à 22h au plus tard

• Que peut-on organiser sous les tentes de réception ?
Brunch et apérif/vin d'honneur avant d'aller diner et profitez de votre soirée festive dans la salle commune de réception.
Depuis l'aménagement de l'espace pergola, les tentes de réception sont utilisés en plan B lorsque l'apéritif est prévu en extérieur.
• Pouvons-nous organiser une soirée festive sous les tentes ?
Non les soiré(es) festive(s) devront être prévu(es) dans la salle commune de réception
• Les tentes de réception peuvent elle etre une alternative en cas de pluie ou mauvais temps?
Oui, cependant pour des raisons de sécurité, en cas de fort vent ou fortes pluie celles-ci ne peuvent être fermées
• De quoi sont elles equipées ?
- 1 plancher
- 9 tables rectangulaire en bois
- 50 chaises plastiques
- 2 bancs bois
- 1 réfrigérateur classique
Ce mobilier est prévu pour l'extérieur, vous pourrez le deplacer par exemple dans la cour commune.
• Peut-on mettre de la musique sous les tentes de réception ?
Uniquement un fond sonore jusqu'à 20h au plus tard

• Espace piscine sécurisé et réglementé
Il comprend deux piscines (une de 12x5m et une de 6x3m (réservé aux bébés ou enfants ne sachant nager)
• Période d'ouverture
De mi-mai à fin septembre, cependant en dehors de cette période (d'avril à mi-mai et octobre), lorsque le temps le permet et aux heures les plus chaudes (11h - 15h), les courageux de votre groupe pourront aller la tester
• Y'a-t-il des heures d'ouvertures à respecter
Oui de 10h à 20h
• Les piscines sont-elle chauffées Non
• Y'a-t-il du Mobilier
Oui de mi-mai (selon la météo) à fin septembre, bains de soleil et parasol, celui-ci ne peut-être déplacer à l'extérieur de l'espace piscine
• Est-elle surveillée
Non, Il appartient a l'organisateur (signataire du contrat) de prendre toutes les précautions nécessaires pour l'utilisation de la piscine, en particulier s'il séjourne avec des mineurs, dont il doit en assurer la surveillance.
Les mineurs doivent toujours être accompagnés d'un adulte ou d’un accompagnateur.
Il prend l'entière responsabilité des conséquences matérielles et corporelles qui pourraient découler d'accidents ou autres incidents liés à l'utilisation de la piscine, notamment pour la surveillance des baigneurs ne sachant pas nager ou ne maîtrisant pas cet art. Le locataire ou responsable de la location reconnaît dégager entièrement la responsabilité du propriétaire en cas d'accident survenant à lui-même, sa famille, ses amis.
elles répondent aux normes de sécurité imposées par les dispositions légales en vigueur.
La gérante ou son représentant peut intervenir à tout moment si le réglement n'est pas respecté et peut en interdire l'accès.
• Y'a-t-il un réglement même en cas de privatisation
Oui, L'organisateur s’engage à informer ses invités ou participants des informations suivantes et de faire respecter le réglement en vigeur tout au long de la location:
- Rentrer sans chaussures,
- De MANGER, FUMER et BOIRE (uniquement les bouteilles d'eau seront acceptées) à la piscine.
- Pour des raisons d'HYGIENE et D'ECOLOGIE, les SHORTYS, BOXERS DE BAIN, SLIPS BANDEAU OU SLIPS DE BAIN SONT OBLIGATIRES. Les caleçons de bain, shorts longs et Bermudas sont INTERDITS.

• Les caleçons de bain, tout comme les bermudas ou boardshorts peuvent en effet être portés toute la journée.
En interdisant ces tenues de bain, il s'agit avant tout de réduire la pollution des bassins (poils, sueurs, résidus d'urine...) pour préserver la qualité de l'eau.
• Si vous êtes vêtu d'un short, caleçons de bain, bermudas ou boardshorts, lorsque vous sortez de l'eau :
1/2 litre d'eau est absorbé par votre short ou caleçons, vous gaspillez donc 1/2 litre d'eau à chaque fois que vous sortez du bassin ! Préservons ensemble les ressources en eau, chaque geste compte pour économiser l’eau.
- Boué et matelas interdits.
LA GÉRANTE OU SON REPRÉSENTANT PEUT INTERVENIR À TOUT MOMENT SI LE RÉGLEMENT N'EST PAS RESPECTÉ ET PEUT EN INTERDIRE L'ACCÈS.

20 places de parking sont prévues dans l'enceinte du domaine (Pensez au covoiturage), elles vous seront indiquées par le propriétaire ou son représentant.
Pour des raisons de sécurité vous devrez et faire respecter ses emplacements à vos invités ou participants. Vous devez laissez libre circulation autour du Mas des Sagnes afin qu'un camion de secours puissent circuler sans problème. Nous vous conseillons de nommer un responsable ou d'envoyer le plan à vos invités et / ou participants.

Afin de profiter de vos soirées, la musique devra et ne pourra être installée uniquement dans la salle de reception, face à la baie vitrée. Après 22h, les fenêtres et la porte de la salle côté pergola devront être fermées
Après 1h, le niveau sonore dans la salle de réception ne devra pas gêner les habitations les plus proches. La musique devra être arrêter à 4h du matin au plus tard.
La journée, un fond sonore en extérieur est autorisé uniquement si cela ne gène pas les habitations les plus proches et ce jusqu'à 20h00 ou 22h sous l'espace pergola au plus tard.
Vous devrez faire appel à un professionnel ou amener votre propre matériel.
Très bon réseau 4G/5G.

• Est-il possible décorer les lieux ?
Oui, vous devez cependant nous soumettre vos idées
• Est-il possible de prévoir feux d'artifices, lancés de lanternes, flambeaux ?
Non, nous sommes dans une zone protégée et à proximité d'un centre équestre
• Est-il possible d'utiliser des confettis ?
Oui et non, les confettis en plastique et en extérieur sont interdits

« LE MAS DES SAGNES » devra être informé de vos souhaits d'animation et se réserve le droit d’interdire l’animation en cas de non respect des règles.

• Est-ce libre de prestataires ?
Oui, Nous vous recommandons des prestataires habitués des lieux
Nous devons être informer des prestataires qui interviennent et les rencontrer avant l’événement.
Toute livraison doit être signalée au préalable au propriétaire. Pour éviter tout risque de confusion, toute livraison effectuée avant la date prévue sera refusée.

Au vue de la disposition du village de Gites, les animaux ne peuvent être admis. En cas de non respect de cette clause, le propriétaire est en droit de refuser l'accès du ou des animaux dans sa propriété. Le CLIENT ayant été informé sur le contrat, il ne pourra en aucun cas contester cette clause et prendra à ses frais le logement de son animal auprès d'un organisme spécialisé.

Il est interdit d'y faire stationner des caravanes, camping car ou tentes.
Un camping se trouve à proximité du domaine.
Camping Le Barralet : 04 66 22 84 52

TRI SÉLECTIF OBLIGATOIRE :
Pendant votre séjour, il vous sera demandé d'effectuer le tri selectif (verre, emballages sales et propres, plastique, cartonettes, cartons).
Si vous le souhaitez, nous passerons le dimanche entre 11h et 11h15 évacuer le tri selectif, vous devrez gérez le tri et poubelle de reste l'après midi avant votre départ en vous rendant place du Marché à Collias ou vous trouverez des colonnes enterrées prévu à cet effet.
• Emballages propres et sales, Cartonnettes, papiers, verres + poubelle biodechet/compost
PLASTIQUE : Ne pas prévoir l'utilisation de vaisselle jetable en plastique : gobelets, verres, assiettes, touillettes et pailles.
GASPILLAGE ALIMENTAIRE : Prévoir l'utilisation de barquette pour vos restes de nourriture afin de pouvoir les partager avec vos invités.
REFRIGERATEUR :Je n'utilise que les réfrigérateurs du gîte Luberon et de l'armoire réfrigérée qui se trouve dans la salle commune.
Je laisse les aliments refroidir avant de les ranger au congélateur et je les décongèle dans mon frigo, je retire les emballages avant de ranger mes courses dans mon frigo et dans mon congélateur. Laisser la porte ouverte le moins longtemps possible.
ESPACE PISCINES : L'EAU est un élément qu'il faut RESPECTER et ne pas GASPILLER.
CHAUFFAGE : En période d'hiver, les gîtes et la salle seront chauffés à votre arrivée. Nous vous demandons à vous, à vos invités ou participants de veiller à laisser les portes et fenêtres des gîtes et de la salle de réception fermées.
Si nous constatons, une surconsommation du chauffage un surplus financier sera demandée au responsable de la location.
CLIMATISATION : Les gîtes et la salle sont équipé d'une climatisation, celle-ci est en supplément, elle est géré à distance.
• Pourquoi la climatisation est elle en option et payante ?
Face à l'augmentation constante du prix de l'électricité, nous souhaitons vous sensibiliser à l'importance d'une utilisation responsable de la climatisation dans nos gîtes.
Le Mas des Sagnes se situe dans le Gard, une région où les étés sont traditionnellement chauds. Si vous suivez nos recommandations, en utilisant la climatisation quelques heures pendant la journée et la nuit seulement, votre consommation devrait se situer entre 5 et 10€ pour l'ensemble de votre séjour (constat été 2023). L'été 2023 a été particulièrement chaud, et les familles qui ont suivi nos recommandations ont pu profiter d'un séjour confortable.

Notre objectif est de proposer un service équitable. Nous ne souhaitons pas faire payer la climatisation à des familles qui ne l'utilisent pas, par conviction ou parce que les températures pendant leur séjour ne le justifie pas. C'est pourquoi nous avons investi dans l'installation de climatisations réversibles fixes, modernes et performantes dans tous nos gîtes.

Voici quelques conseils pour une utilisation responsable de la climatisation :
• Fermez les portes et les fenêtres lorsque celle-ci fonctionne.
• Réglez la température entre 25°et 28° lorsque la température extérieure depasse les 35°.
• Privilégiez la ventilation naturelle lorsque cela est possible, aérez votre gîte entre 5h et 10h du matin en ouvrant vos fenêtres
• Fermer les volets aux heures les plus chaudes de la journée ou en cas d'absence.
En suivant ces conseils simples, vous contribuerez à réduire votre consommation d'énergie et à préserver l'environnement.

Nous vous rapellons que n'acceptons pas les méchouis (hors traiteur) ou toutes autres cuissons au feu de bois/charbon sur place et que vous ne devez pas prévoir de friteuses, crêpière, plancha éléctrique ou tout autre appareil à forte puissance électrique.
Vous devez m'indiquer le nombre de table ronde et de chaises dont vous avez besoin sachant que sur une table ronde vous pouvez installer confortablement 8 personnes.
Pour rappel, vous ne pouvez pas prévoir de soirée festive sous les tentes de reception.

Télécharger le pense-bêtes ici
LINGE :
• Draps (si vous n'avez pas pris l'option)
• Linge de toilette )serviette de toilette et piscine selon la saison)
• Tapis de bain
• Torchons pour la cuisine
• Nappage salle de réception :
- 6 tables rondes d180 prévoir 240 (si le traiteur ne le fourni pas)
- 3 tables rectangulaires (183X60 prévoir 240X120)
• Nappage tente de réception
- tables rectangulaires (183X60) prévoir 240X120
CONSOMMABLES :
• Sacs poubelle 50 litres pour la salle, gites attenants.
• Eponges (gites & salle)
• Produits d’entretien vaisselle, lave vaisselle et ménagers biodégradables (station d’épuration biologique pas de produit à base eau de javel )
• Filtres à café (pour cafetière classique 12 tasses), pour la cafetière 48 tasses vous n’avez pas besoin de filtre.
• Barquettes pour les restes de nourriture.
• Plats à tarte ou pizza.
• Grille pain.
VAISSELLE / PETIT ÉLECTROMÉNAGER
• Plat à tarte
• Grille Pain
• Machine à glaçon
• PLASTIQUE : Pendant votre séjour, merci de ne pas prévoir l'utilisation de vaisselle jetable en plastique : gobelets, verres, assiettes, touillettes et pailles. si vous faites appel à une location de pompe à bière merci de l'option verres en plastique réutilisables (ECO CUP).
POMPE A BIERE
Si vous utilisez une pompe à bière celle-ci devra être installé par le prestataire dans la salle commune sur la table inox avec le tapis de protection. Le prestataire pourra la récuperer le lundi matin, vous devrez la vider et la mettre sous les tentes de réception avec gaz et futs.
HYGIENE :
• Savon, shampoing, Papier toilette
MUSIQUE :
Afin de profiter de vos soirées, la musique devra être installée dans la salle de réception (face à la baise vitrée). Vous devez prévoir le matériel pour la musique si vous ne prévoyez pas un Disc-jockey.
Pour rappel : à partir de 22h la porte et fenetres côté pergola devront être fermées. Après 1h du matin, le niveau sonore dans la salle de réception ne devra pas gêner les habitations les plus proches. La musique devra être arrêter à 4h du matin au plus tard. La journée, un fond sonore est autorisé jusqu'à 20h00, sous les tentes de réception et jusqu'à 22h sous l'espace pergola, place de la provence uniquement, et si cela ne gène pas les habitations les plus proches. « LE MAS DES SAGNES » se réserve le droit de limiter le niveau sonore en cas d’excès. Au cours de la soirée, les fumeurs devront sortir côté baie vitrée
Nous ne proposons pas de connexion WIFI, nous bénéficions d'un excellent réseau 4G/5G.

CUISINE & MÉNAGE :
Le Rangement et nettoyage de la salle commune, des cuisines utilisées (Gîte Luberon et Estérel si besoin), du mobilier extérieur est en supplément (Art 9-4 du contrat de location)
La préparation des repas se fera exclusivement dans la cuisine du gîte attenant Luberon et Estérel si besoin.
Ranger et nettoyer la salle commune (passer l'aspirateur et serpillière, ranger la salle comme vous l'avez trouvé,
Nettoyer le mobilier inox (armoire réfrigérée intérieur/extérieur, table et desserte), avec les lavettes mise à votre disposition, nous nous occuperons du lustrage).
Vider et nettoyer les bouilloires et le percolateur, ranger et vérifier la vaisselle et matériels de cuissons dans les placards prévus à cet effet.
Nettoyer les cuisines du gîte Luberon et Estérel dans leur état initial (évier, table induction, four, réfrigérateurs, micro-onde, table et sol).
Ranger et nettoyer le mobilier des tentes de réception et le mobiliers extérieur (bancs et table en fer) comme vous l'avez trouvé à votre arrivée.
Remettre les bains de soleil comme vous les avez trouvés et les mettre en position à plat.
Retirer les cigarettes des cendriers et du sol.

Le ménage de fin de séjour des gîtes est compris dans le tarif, cependant vous devrez et, vos invités également :
Plier correctement les draps sur chaque lit,
Plier correctement les couvertures et les remettre dans les placards,
Vérifier la bonde de douche et les toilettes,
Vider la poubelle de la salle de bain,
Vérifier que les clefs soient sur la porte de chaque gîte,
Tout sera indiqué dans la salle réception et chaque gîte.
Pour rappel : Les invités qui seront logés dans les gîtes Bouquet, Cévenol, Espérou, Scamandre, Vaccares et Ventoux ne pourront se servir des cuisine, le four, lave-vaisselle, plaque et réfrigérateur ne seront accessibles. (art 9-7 / 2 du contrat de location)
Pour information ou rappel, les réfrigérateurs du gite Luberon attenant à la salle commune ont été changés, vous disposez maintenant de 2 réfrigérateurs (433l) - congélateurs (119l) à froid ventilé de 552l chacun
ACTIVITES :
Vous devez amener : Boules pétanque, raquette ping-pong, maillot de bain réglementaire pour les invités masculins obligatoire (adultes et enfant).


ARRIVÉES DE VOS INVITES / PARTICIPANTS / PRESTATAIRES :
NOUVEAU : Un digicode a été installé, je vous communiquerai le code le jour de votre arrivée, il conviendra tout de même a ce que vous fassiez garer correctement vos invités selon le plan.
Vous pouvez prévoir un panneau que vous mettrez sur le portail.
Vos invités ou prestataires ne doivent en aucun cas sonner.
Il est strictement interdit de fumer dans la salle, gites et dans l'espace piscine, les fumeurs devront sortir côté baie vitrée pendant la (les) soirée(s) festive(s).
Les enfants et ados devront être surveiller par les parents tout au long du week-end.

PISCINES : ouverte en saison (de mi-mai à fin septembre)
L'espace piscine est entièrement sécurisé et répond aux normes de sécurité imposées par les dispositions légales en vigueur.
Toutefois, la vigilance est de mise, les mineurs sont sous l'entière responsabilité de leurs parents et/ou accompagnateurs.
• La piscine n'étant pas surveillée, son accès n'est possible aux mineurs qu'en compagnie et sous la surveillance d'un adulte.
• La piscine est réservée uniquement aux clients du Mas des Sagnes et accessible de mi-mai à septembre de 10h00 à 20h00.
• Vous devrez rentrer sans vos chaussures et les déposer à l'entrée.
• Il est strictement interdit de FUMER, MANGER et BOIRE à l'espace piscine.

HYGIÈNE PISCINE obligatoire dans toutes les établissements recevant du public (ERP) depuis 2017
• Les shorty, boxer de bain, le slip bandeau ou le slip de bain sont OBLIGATOIRES.
Les caleçons de bain, shorts longs, Bermudas et boardshorts sont INTERDITS

Maillots masculins obligatoires
• Les caleçons de bain, tout comme les bermudas ou boardshorts peuvent en effet être portés toute la journée.

TRI SÉLECTIF et COMPOSTAGE OBLIGATOIRE : Pendant votre séjour il vous sera demandé d'effectuer le tri selectif (verre, emballages sales et propres, plastique, cartonettes, cartons).
si celui-ci n'est pas respecté vous devrez gerer vos déchets vous même.
Si vous le souhaitez, nous passerons le dimanche entre 11h et 11h15 évacuer le tri selectif, Vous devrez gérez le tri et poubelle de reste l'après midi avant votre départ.
• Emballages propres et sales, Cartonnettes, papiers, verres + poubelle biodechet/compost

ANIMAUX : • Nous vous rappelons que les animaux ne sont pas admis.

FEUX D'ARTIFICE OU LANCER DE FLAMBEAUX : • Les feux d'artifice et lancer de flambeau sont interdits. • Extérieur confettis interdits, Attention aux ballons confettis.