Questions fréquentes gîte de groupe

• Est-il possible de venir visiter au Mas des Sagnes ?
Oui sur rendez-vous au 06 63 09 25 95
• Que peut-on organiser au Mas des Sagnes ?
Evénements privé (un petit mariage, un anniversaire, une cousinade, un week-end entre ami(e)s, Baptême
Evénements Professionnels (séminaire résidentiel, formation, stage)
• Que ne peut-on pas organiser au Mas des Sagnes ?
Week-end - séjour d'intégration, tout événements ayant plus de 48 personnes
• Est-il possible de louer uniquement la salle commune du Mas des Sagnes ?
Oui en période hivernale uniquement (sauf hiver 2023)
de 10h à 20h uniquement
• Pouvez-vous prévoir votre diner et soirée festive en extérieur ?
Oui le diner peut être prévu en extérieur sous la pergola avec les tables rectangulaire uniquement (attention car il est soumis à autorisation du propriétaire et accepté sous certaines conditions)
Non la(les) soiré(es) festive doivent obligatoirement être prévu dans la salle commune de réception
• Que doit-on obligatoirement faire dans la salle commune de réception ?
la ou les soiré(es) festive(s)
• Que pouvez-vous organisé dans la salle commune de réception ?
Du petit-déjeuner au dîner et soirée festive
• Que pouvez-vous organisé dans la cour commune «Place de la Provence» ?
Du petit-déjeuner à l'apértif/vin d'honneur du , repas de mariage (fond sonore uniqmement)
• Que pouvez-vous organisé sous les tentes de réception ?
Petit déjeuner, repas du midi, apérif du soir (fond sonore uniqmement)
• Pouvez-vous prévoir un apéro et/ou brunch au bord des piscines ?
Non, il est inderdit de boire, manger ou fumer dans l'espace piscine
• Pouvez-vous invité plus de 48 personnes ?
Non le lieu n'est pas adapté, pour des raisons d'assurance, de sécurité et de confort
• Pouvez-vous mettre de la musique dans la journée en extérieur
Oui un fond sonore jusqu'à 22h

• Comment réserver le lieu ? En renvoyant le devis daté, signé et la mention bon pour accord
• Y'a t-il un contrat de location écrit ? Oui
• Peut-on poser une option ? Oui
• Combien de temps dure cette option ? Cela dépend du week-end demandé
• Doit-on payer des arrhes/un acompte ? Oui un acompte
• Que se passe-t-il avec l’acompte si nous annulons la réservation ? L'acompte est non-remboursable.
• Et que se passe-t-il si vous annulez la réservation ? Nous vous remboursons l'acompte
• Y a-t-il une caution à payer ? Oui, deux chèques de caution, un de 2500€ et un de 350€, celle-ci devront-etre obligatoirement envoyé au plus tard 21 jours avant le début du séjour
• Quand doit-on payer le solde ? Au plus tard 21 jours avant le jour de l'arrivée
• Quel est le mode de paiement ? L'acompte et le solde peuvent être payé par virement ou chèque
• Quand sont rendu les cautions ?Elles sont détruites sous QUINZE (15) jours après inventaire et contrôle du logement restitué dans un état impeccable
• Y'a t il des suppléments ? oui
• Les taxes de séjour 2023: 1€/nuit/+18 ans
• Les taxes de séjour 2024: 1.67€/nuit/+18 ans
• Les draps : forfait à partir 200€
• Forfait ménage : 350€
- Ranger et nettoyer la salle commune (passer l'aspirateur et serpillière, ranger les chaises en 4 piles de 12 chaises, plier 5 tables rondes et en laissez une ouverte et y remettre toutes nappes de protection dessus, nettoyer le mobilier inox (armoire réfrigérée intérieur/extérieur, table et desserte), avec les lavettes mise à votre disposition, nous nous occuperons du lustrage), vider et nettoyer les bouilloires et le percolateur, ranger et vérifier la vaisselle et matériels de cuissons dans les placards prévus à cet effet.
- Nettoyer la cuisine du gîte Luberon et Esterel si utilisé(es) dans leur état initial (évier, table induction, four, réfrigérateurs, micro-onde, table et sol).
- Ranger et nettoyer le mobilier des tentes de réception et le mobiliers extérieur (bancs et table en fer) comme vous l'avez trouvé à votre arrivée. Retirer les cigarettes des cendriers et du sol.
En cas de manquement, le Prestataire encaissera le chèque de caution de 350€ TTC.
• Journée mise en place décoration mariage forfait 450€ de 10h à 17h voir CGV
• Chauffage & Climatisation: Forfait inclus 8kwh/jour/gite et 10kWh/jour/pour la salle.
Au vue de la situation actuelle, au dela de cette consommation le chauffage et la climatisation seront facturés, un relevé compteur de chaque gîte et de la salle commune sera effectué à l'arrivée et au départ, il vous sera donc facturé au tarif en vigeur au moment du séjour.
• Inclus dans le prix : Le domaine et le ménage de fin de séjour des gîtes, sauf cuisine(s) utilisé(es).
• Non inclus dans le prix : Cuisine & Ménage, La préparation des repas se fera exclusivement dans la cuisine du gîte attenant Luberon. Le ménage de fin de séjour des gîtes est inclus dans le tarif sauf la (les) cuisine(s) utilisé(es) (réfrigérateur des gîtes attenants, micro-onde, cafetière, bouilloire, plaque induction, évier, four, sol du coin cuisine), la tente de réception (rangement et nettoyage des tables et chaises comme vous l'aurez trouvé, si utilisée), la salle commune de réception (rangement (mobiliers, vaisselles etc...) et nettoyage du sol (aspirateur et serpillère). Tout sera indiqué dans la salle réception et chaque gîte etc...
• Période de location
Nous vous accueillons tous les week-end de l'année en gestion libre.
De Pâques à septembre : Location minimum de 2 nuits sauf week-end à pont et vacances scolaires.
De Novembre à Pâques : Location minimum de 1 nuit sauf week-end à pont et vacances scolaires.

• Heure d'arrivée et de départ:
• Location 1 nuit : arrivée le samedi à partir de 11h00 et départ le dimanche avant 17h00
• Location 2 nuits : arrivée le vendredi à partir de 15h30 et départ le dimanche avant 17h00
• Location 3, 4 nuits : arrivée le vendredi à partir de 15h30 et départ le lundi avant 12h00 (jours fériés départ au plus tard à 17h00)
Vous devrez nous informer par sms de votre arrivée et nous confirmer par sms 15/20mn avant celle-ci.

• Est il est obligatoire ? Oui
• Quand ? à l'arrivée et au départ une vérification est effectuée, contrôle le lendemain
• Durée ? entre 20 et 30 minutes
• Par qui ? il doit être effectué avec le propriétaire et le responsable de la location (signataire du contrat)

Pour des raisons d'organisions nous demandons au responsable de la location de nous prevenir 15/20mn avant l'arrivée.
Le jour de votre arrivée, le propriétaire ou son représentant vous expliquera le fonctionnement, réglement du domaine et d'effectuer l'état des lieux. (prévoyez 25/30 mn à votre arrivée et à votre départ.)
• Les invités et prestataires peuvent-ils arrivés avant ou même temps que le responsable de la location ?
Non, le responsable de la location doit arrivée en premier et ses invités après l'état des lieux
• Qui gère l'arrivée, allées et venue et départ des invités et prestataire (dj, Traiteur, boulanger, etc..)?
Le responsable de la location (signataire du contrat), huit télécommandes pour ouvrir le portail se trouve sur chaque trousseau de clefs des gîtes.

• Quelle est la capacité totale de couchages ? 48 personnes enfants et bébés inclus
• Combien y'a t-il de Gîtes ? 8
• Combien ont-il de Chambres ? 2 chambres et d'un canapé convertible amenant la capacité de couchage à 6 personnes
- 6 Gîtes sont équipés d'une chambre avec un lit double, deux lits simples et un canapé convertible
- 2 Gîtes équipés de deux chambres avec lit double et un canapé convertible dont celui adapté PMR
• Est-il possible d'être plus de 6 personnes dans les gîtes ?
Non, pour des raisonsde sécurité et d'assurance, il s'agît de six personnes enfants et bébés inclus, il n'est pas possible de prévoir des gîtes uniquement occuper par des mineurs
• Est-il possible de rajouter des matelas et de déplacer des lits ou meubles dans les gîtes ?
Non, c'est interdit
• Y'a t-il de la vaisselle dans les gîtes ?
Non, la vaisselle de groupe est présentent dans la salle commune et le Gîte Luberon
• De quoi pourront se servir nos invités dans les gîtes ?
Les invités qui seront logés dans les gîtes Bouquet, Cévenol, Espérou, Scamandre, Vaccares et Ventoux pourront se servir uniquement du micro-onde, cafetière et bouilloire
• De quoi les invités ne pourront pas se servir dans les gîtes ?
Les réfrigérateurs, plaques de cuisson, fours, lave-vaisselles, vous et vos invités devront se servir uniquement des équipements indiqués ci-dessus dans les gîtes attenant à la salle commune et de l'armoire refrigérée qui se trouve dans la salle. Si nous constatons que vous les réfrigérateurs 25€/refrigérateur sera retiré de la caution.
• Pouvons-nous déplacer le mobilier de jardin (tables et chaises) de chaque gîtes ?
Non, vous devrez vous servir des tables et chaises présentes sous les tentes de réception

• Que doit-on obligatoirement faire dans la salle commune de réception ?
Dîner (repas du soir) et soiré(es) festive(s)
• Quelle est la taille et capacité de la salle commune de réception ?
≃100m², 48 personnes
• Y'a t-il une piste de danse ?
Oui ≃ 25m², cela va dépendre aussi de la disposition choisi
• Y'a t-il du mobilier ?Oui
- Six tables rondes ∅180 avec toiles cirées, (8 personnes)
- Trois tables rectangulaires (183x60) avec toiles cirées, (6 personnes)
- Quarante huit chaises
Le mobilier indiquer ci-dessus ne peut aller à l'exterieur, vous pourrez vous servir de celui de la tente de réception.
• De quoi d'autre est-elle equipée ?
- 1 Comptoir
- 1 armoire réfrigéré 900l
- 1 table de travail 120cm
- 1 Lave vaisselle
- 1 Evier
- 2 bouilloires
- 1 percolateur 48 tasses.
• Est-elle équipée de vaisselle ?
Oui de la vaisselles classique de groupe : Détails mobiliers & vaisselles Cliquez ici

• Est-elle équipée d'une sono ?
Non, Vous devrez faire appel à un professionnel ou amener votre propre matériel, celle-ci devra être installée face à la baie vitrée.
• Y'a t-il un emplacement pour la sono ou le deejay ?
Oui, La musique devra et ne pourra être installée uniquement dans la salle de réception côté gauche face à la baie vitrée, à partir de 22h la porte côté cour devra être ferméé afin d'éviter les nuisances sonores
• A quelle heure la musique pour la soirée dansante doit être arreté ?
Au plus tard 4h du matin
• Est-elle équipée d’un projecteur et écran de projection ?Non
• Peut-on tamiser les lumières pour favoriser l'ambiance à certains moments de la soirée ?Non

• Ou se trouve la cuisine ?
Dans le gîte Luberon qui est attenant à la salle commune de réception
• S'agit-il d'une cuisine professionnelle ?
Non, cependant elle est parfaitement adaptée à la préparation et la conservation de tous vos mets, chauds et froids.. Si vous faites appel à un traiteur celui devra s’installer dans le gîte Luberon, il est aussi fortement recommandé a l'organisateur d'occuper ce gîte et dans la mesure du possible de n'installer personne dans le canapé convertible.
• De quoi est-elle équipée ?
- 1 plaque 3 feux induction
- 1 four traditionnel
- 1 micro onde
- 1 bouilloire
- 1 Cafetière classique 15 tasses
- 1 lave-vaisselle
- 1 évierdouble bac
- 1 Réfrigérateur (433l) / congélateur (119l) à froid ventilé
- 1 chariot de service.
- Vaisselles et matériel de cuisson
• Lors d'une réservation en gestion libre, pouvons-nous utilisé une autre cuisine ?
Oui éventuellement celle du gîte Esterel qui est aussi attenant à la salle commune de réception mais il ne contient aucune vaisselle ou matériel de cuisson
il est aussi équipé
- 1 plaque 3 feux induction
- 1 four traditionnel
- 1 micro onde
- 1 bouilloire
- 1 Cafetière classique 15 tasses
- 1 lave-vaisselle
- 1 évier double bac
- 1 Réfrigérateur (433l) / congélateur (119l) à froid ventilé

• Que peut-on organiser sous les tentes de réception ?
Petit déjeuner, déjeuner/brunch et apérif/vin d'honneur avant d'aller diner et profitez de votre soirée festive dans la salle commune de réception.
• Pouvons-nous organiser une soirée festive sous les tentes ?
Non les soiré(es) festive(s) devront être prévu(es) dans la salle commune de réception
• Les tentes de réception peuvent elle etre une alternative en cas de pluie ou mauvais temps?
Oui, cependant en cas de fort vent ou fortes pluie celles-ci ne peuvent être fermées
• De quoi sont elles equipées ?
- 1 plancher
- 9 tables rectangulaire en bois
- 50 chaises plastiques
- 4 bancs bois
- 1 réfrigérateur classique
- Grand BBQ mobile ou plancha à gaz selon les restrictions en cour.
Ce mobilier est prévu pour l'extérieur, vous pourrez le deplacer par exemple dans la cour commune.
• Peut-on mettre de la musique sous les tentes de réception ?
Uniquement un fond sonore jusqu'à 22h au plus tard

• Espace piscine
Il comprend deux piscines (une de 12x5m et une de 6x3m (réservé aux bébés ou enfants ne sachant nager)
• Période d'ouverture
De mi-mai à fin septembre
• Y'a-t-il des heures d'ouvertures à respecter
Oui de 10h à 20h
• Les piscines sont-elle chauffées Non
• Y'a-t-il du Mobilier
Oui, bains de soleil et parasol, celui-ci ne peut-être déplacer à l'extérieur de l'espace piscine
• Est-elle surveillée
Non, Il appartient a l'organisateur (signataire du contrat) de prendre toutes les précautions nécessaires pour l'utilisation de la piscine, en particulier s'il séjourne avec des mineurs, dont il doit en assurer la surveillance. Les mineurs doivent toujours être accompagnés d'un adulte ou d’un accompagnateur.
Il prend l'entière responsabilité des conséquences matérielles et corporelles qui pourraient découler d'accidents ou autres incidents liés à l'utilisation de la piscine, notamment pour la surveillance des baigneurs ne sachant pas nager ou ne maîtrisant pas cet art. Le locataire ou responsable de la location reconnaît dégager entièrement la responsabilité du propriétaire en cas d'accident survenant à lui-même, sa famille, ses amis.
elles répondent aux normes de sécurité imposées par les dispositions légales en vigueur.
• Y'a-t-il un réglement même en cas de privatisation
Oui, L'organisateur s’engage à informer ses invités ou participants des informations suivantes et de faire respecter le réglement en vigeur tout au long de la location:
- Rentrer sans chaussures,
- De MANGER, FUMER et BOIRE (uniquement les bouteilles d'eau seront acceptées) à la piscine.
- Les SHORTY, BOXER DE BAIN, LE SLIP BANDEAU OU LE SLIP DE BAIN SONT OBLIGATIRES. Les caleçons de bain, shorts longs et Bermudas sont INTERDITS.

TOUTE PERSONNE NE RESPECTANT PAS LE RÈGLEMENT SE VERRA L'ACCÈS REFUSÉ.
- Boué et matelas interdits.

20 places de parking sont prévues dans l'enceinte du domaine (Pensez au covoiturage), elles vous seront indiquées par le propriétaire ou son représentant.
Pour des raisons de sécurité vous devrez et faire respecter ses emplacements à vos invités ou participants. Nous vous conseillons de nommer un responsable.

Afin de profiter de vos soirées, la musique devra et ne pourra être installée uniquement dans la salle de reception, face à la baie vitrée. Après 22h, les fenêtres et la porte de la salle côté pergola devront être fermées
Après 1h, le niveau sonore dans la salle de réception ne devra pas gêner les habitations les plus proches. La musique devra être arrêter à 4h du matin au plus tard.
La journée, un fond sonore en extérieur est autorisé uniquement si cela ne gène pas les habitations les plus proches et ce jusqu'à 22h00 au plus tard.
Vous devrez faire appel à un professionnel ou amener votre propre matériel.
Depuis août 2023, nous rencontrons un problème avec notre connexion internet et plus précisément avec notre borne wifi.
Nous invitons à prendre vos dispositions sachant que nous avons une très bon réseau 4G/5G.
nous mettons tout en oeuvre pour que celui-ci soit rétabli dans les meilleurs délais, comptant sur votre compréhension.

• Est-il possible décorer les lieux ?
Oui, vous devez cependant nous soumettre vos idées
• Est-il possible de prévoir feux d'artifices, lancés de lanternes, flambeaux ?
Non, Au vue de sa situation (proximité d'un centre équestre)
• Est-il possible d'utiliser des confettis ?
Oui et non, les confettis en plastique et en extérieur sont interdits

« LE MAS DES SAGNES » devra être informé de vos souhaits d'animation et se réserve le droit d’interdire l’animation en cas de non respect des règles.

• Est-ce libre de prestataires ?
Oui, Nous vous recommandons des prestataires habitués des lieux
Nous devons être informer des prestataires qui interviennent et les rencontrer avant l’événement.
Toute livraison doit être signalée au préalable au propriétaire. Pour éviter tout risque de confusion, toute livraison effectuée avant la date prévue sera refusée.

Au vue de la disposition du village de Gites, les animaux ne peuvent être admis. En cas de non respect de cette clause, le propriétaire est en droit de refuser l'accès du ou des animaux dans sa propriété. Le CLIENT ayant été informé sur le contrat, il ne pourra en aucun cas contester cette clause et prendra à ses frais le logement de son animal auprès d'un organisme spécialisé.

Il est interdit d'y faire stationner des caravanes, camping car ou tentes.
Un camping se trouve à proximité du domaine.
Camping Le Barralet : 04 66 22 84 52

TRI SELECTIF OBLIGATOIRE : Pendant votre séjour il vous sera demandé d'effectuer le tri selectif (verre, emballages sales et propres, plastique, cartonettes, cartons).
si celui-ci n'est pas respecté la somme de 250€ sur votre caution sera encaissée. Nous ne gérons plus vos poubelles de reste, vous devrez les evacuer tous jours en vous rendant à Collias Place du Marché.
PLASTIQUE : Pendant votre séjour, merci de ne pas prévoir l'utilisation de vaisselle jetable en plastique : gobelets, verres, assiettes, touillettes et pailles.
GASPILLAGE ALIMENTAIRE : Pendant votre séjour, merci de prévoir l'utilisation de barquette pour vos restes de nourriture afin de pouvoir les partager avec vos invités.
REFRIGERATEUR :Je n'utilise que les réfrigérateurs des gîtes attenant et de l'armoire réfrigérée qui se trouve dans la salle commune.
Je laisse les aliments refroidir avant de les ranger au congélateur et je les décongèle dans mon frigo, je retire les emballages avant de ranger mes courses dans mon frigo et dans mon congélateur. Laisser la porte ouverte le moins longtemps possible.
ESPACE PISCINES : L'EAU est un élément qu'il faut RESPECTER et ne pas GASPILLER.
CHAUFFAGE : En période d'hiver, les gîtes et la salle seront chauffés à votre arrivée. Nous vous demandons à vous, à vos invités ou participants de veiller à laisser les portes et fenêtres des gîtes et de la salle de réception fermées.
Si nous constatons, une surconsommation du chauffage un surplus financier sera demandée au responsable de la location.
CLIMATISATION : Les gîtes et salle ne sont pour l'instant pas équipés de climatisation. En cas de forte de chaleur nous vous feront quelques recommandations.

Télécharger le pense-bêtes ici
LINGE :
• Draps si non inclus dans la formule choisi
• Linge de toilette )serviette de toilette et piscine selon la saison)
• Tapis de bain
• Torchons pour la cuisine
• Nappage salle de réception :
- 6 tables rondes d180 prévoir 240 (si le traiteur ne le fourni pas)
- 3 tables rectangulaires (183X60 prévoir 240X120)
• Nappage tente de réception
- tables rectangulaires (183X60) prévoir 240X120
CONSOMMABLES :
• Sacs poubelle 30/50 litres pour les gites et 50 litres pour la salle et les tentes de réception.
• Eponges (gites & salle)
• Produits d’entretien vaisselle, lave vaisselle et ménagers biodégradables (station d’épuration biologique pas de produit à base eau de javel )
• Filtres à café (pour cafetière classique 12 tasses), pour la cafetière 48 tasses vous n’avez pas besoin de filtre.
• Barquettes pour les restes de nourriture.
• Plats à tarte ou pizza.
• Grille pain.
• PLASTIQUE : Pendant votre séjour, merci de ne pas prévoir l'utilisation de vaisselle jetable en plastique : gobelets, verres, assiettes, touillettes et pailles. si vous faites appel à une location de pompe à bière merci de l'option verres en plastique réutilisables (ECO CUP).
HYGIENE :
• Savon, shampoing, Papier toilette, tapis de bain
SON :
Afin de profiter de vos soirées, la musique devra être installée dans la salle de réception (face à la baise vitrée). Vous devez prévoir le matériel pour la musique si vous ne prévoyez pas un Disc-jockey.
Depuis août 2023, nous rencontrons un problème avec notre connexion internet et plus précisément avec notre borne wifi.
Nous invitons à prendre vos dispositions sachant que nous avons une très bon réseau 4G/5G.
nous mettons tout en oeuvre pour que celui-ci soit rétabli dans les meilleurs délais, comptant sur votre compréhension.
ACTIVITES :
Vous devez amener : Boules pétanque, raquette ping-pong, maillot de bain réglementaire pour les invités masculins obligatoire (adultes et enfant).

ARRIVÉES DE VOS INVITES / PARTICIPANTS / PRESTATAIRES :
Leur transmettre votre / vos numéros de portable afin que vous leur ouvriez le portail d'entrée et leur indiquez ou se garer. CONSEIL : Prévoyez un panneau que vous mettrez sur le portail.